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== Burning Japan 2025 運営 基本方針 ==
'''「借り物から卒業し、自分たちのBurning Japanをつくる」'''
Burning Manから受け継いできた名前や仕組みも、今の私たちに本当に必要かを問い直し、"私たち自身のイベント"として再構築していきます。「こうすべき」や「いつもそうしてきた」から一度離れ、いまこの場にいる私たちの感覚と選択でBurning Japanを形づくる。誰かの真似ではない、私たちだけの文化と空間を育てていく年にしましょう。
== 2025/04/16 ==
■前回からのTODO
・チケット発売開始
・ドラゴンバーン
・リージョナルサミット
■テーマキャンプケア
■ミートアップ開催
■テーマキャンプの資材一時保管について
以下、運営ミーティングで話し合いやすくするために、「テーマキャンプ制作物の保管ルールと残置物対応方針」について要点を整理しました：
----
=== ■ 背景と目的 ===
* テーマキャンプの制作物を一時保管したいというニーズがある。
* '''現地倉庫（嬬恋）と、ふじみ野倉庫（MAKER LODGE）を候補地とする。'''
* 過去に解散したテーマキャンプの残置物（例：FCKのポール、大型行灯）がすでに発生。
=== ■ 現地倉庫とふじみ野倉庫の方針 ===
==== 【現地倉庫】 ====
* '''保管可能期間：SummerBurn 〜 LNT Day（例年10月中旬〜11月中旬）まで。'''
* '''シーズンを超える保管は不可。'''
* 理由：
** 年に数回しか整理に行けない。
** 解散したキャンプの物が残ると地主に悪印象を与えかねない（信頼の低下に直結）。
** 不要物の処分が難しく、管理コストも高い。
==== 【ふじみ野倉庫】 ====
* '''シーズン超えの保管も可（条件付き）'''
* 年1回、産廃業者による一斉処分を予定。
* 問題は、'''「誰が処分コストを負担するか」'''
----
=== ■課題 ===
* 保管後にキャンプが解散すると、高確率で残置物になる。
* 処分には'''お金と労力がかかる'''（＝“がっかり労働”のコスト）。
* そのため、残置物処理のための'''持続可能な仕組み'''が必要。
----
=== ■対応案（意思決定が必要なポイント） ===
==== A. 保管制度をどう設計するか？ ====
* 保管を認める代わりに、「残置物が出る前提」で制度設計。
==== B. 処分コストを誰が負担するか？ ====
{| class="wikitable"
!選択肢
!内容
!メリット
!デメリット
|-
|① テーマキャンプ側
|保管時に'''保証金を預かる'''（残置物処理の前取り）
|責任を明確化できる
|キャンプの負担増／預かり運用の手間
|-
|② 運営側
|処分費用も'''運営がカバー'''して無償貸出
|キャンプ支援の姿勢を貫ける
|運営負担が増大／放置リスクが常にある
|}
----
=== ■議論の論点整理（ミーティングで決めたいこと） ===
# 現地倉庫とふじみ野倉庫での'''保管可能期間とルールの確定'''
# 残置物処分の'''責任の所在（誰が処分費を負担するか）'''
# '''保証金制度の導入可否'''（テーマキャンプ側に預けてもらうか）
# 処分タイミング（年1で業者に依頼）の確認と、処理対象の明確化
----必要に応じて、これをスライドやドキュメント形式にまとめることもできます。
このまま使えそう？ それとも具体例や数字（処分費の概算など）も入れる？
== 2025/04/09 ==
=== ■前回からのTODO ===
・チケット券種設定、割引も
　ダイレクトセールはあと
・チケットアンケート項目作成完了しレビューへ
■チケット
■Web
〜 各プロジェクトの仕事を確認 〜
■Meetup/外国人/拡大担当 (Toma)
・ミートアップの計画、アナウンス
・公式ブログイベントの作成
・オフライン、オンラインミートアップ
・初参加者向け、バーナー向けイベント
■テーマキャンプ、資材調達 (Kazz)
・フリー木材の手配
100本 12f程度の木材を現地倉庫に確保
フリー木材の意図や基準は確認(無塗装、穴あけ、直線カットまでOK、倉庫に戻すこと)
・フリー竹材の手配
近所で分けてもらう、手土産、配送手段の確保
・テーマキャンプアートからの有償木材の取りまとめ
[[ファイル:スクリーンショット 2025-04-03 17.23.16.png|サムネイル]]
地元業者に、合板などオーダーのある木材をテーマキャンプから受け付けて、代理で注文、代金回収する
・テーマキャンプに対しレンタル資材の取りまとめ
発電機他、
レンタルサービス長野に発注する
・運営レンタル資材
・会場整備
U字溝の橋
会場内へのキャンピングカー誘導、水平出し
フェニックス、テンプル、アート等、構造物の水平出し
(平らな場所を探す=>杭を元に建設する。)
■デザイン (Shogo)
・今シーズンのデザイン対象のリストアップ(トップイメージ、リストバンド、パンフレット、サバイバルガイド、ボランティアギフト)
■Center Camp (Tsubasa)
■運営テント (Kyoko)
25年ドッキング統合(となり合わせに設置)してみる？
運営テントで今やっていること、
・ボランティア
・松明
・水
・バーンミーティング 12:00
=>センターキャンプ内で実施
=>主に日本人参加者が、センターキャンプにふれることになる。
Town Center
Center Office
Base Camp
■用途軸
運営テント：村役場
■外形軸
センターキャンプ：セーフスペース(雨風しのげる、寒くない、一晩いてもOK、気分が悪くても)　イベントスペース
■DBK (Tejimax)
・会場契約、倉庫
※その他やっていること
・チケット(券種、アンケート)
・Webサイト
・Wiki
・サバイバルガイド
■Phoenix (Steven)
・要求内容をまとめておこう(LNT、タイムスケジュール、予算確認)
■Temple
・調整中
■空きポスト
・レンジャー※よびかたかえる
・アートグラント
・救護
※仕事が被らない部門は兼任OK


== 2025/04/02 ==
== 2025/04/02 ==
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ちなみに、2024は「'''レンジャー(ボランティア)を有意義な仕事にする。モチベの下がる仕事はプランしない。'''」でした。
ちなみに、2024は「'''レンジャー(ボランティア)を有意義な仕事にする。モチベの下がる仕事はプランしない。'''」でした。


=>2025は
25年の運営基本指針、「借り物見直す、バーニングジャパン自身を見つめてイベントをつくる」的な方向。


※文章はブラッシュアップするがこんな感じで。


■各プロジェクトの名称見直し
■各プロジェクトの名称見直し


※24年「レンジャー」の呼び方についてのエピソードがあった。
※24年「レンジャー」の呼び方についての体験があった。「レンジャーじゃない」という話、
 
・レンジャー
 
・センターキャンプ
 
・運営テント
 
・テンプル
 
バーニングマンからの借り物、良く考えられていない名称は
 
我々のイベントを良く考えた名前に改めよう。




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・プロジェクトを持つ (=プロジェクト予算を持つ)
・プロジェクトを持つ (=プロジェクト予算を持つ)


・制作関連のプロジェクト、1プロジェクトあたり最初の15万円までは、会議承認無しで実行できるものとする
・制作関連のプロジェクトについては1プロジェクトあたり最初の15万円までは、会議承認無しで実行できる。


・それ以降は、計画提示=>会議承認のプロセスを通して予算を決める
・それ以上の予算が必要な場合は、計画提示=>会議承認のプロセスを通して予算を決める


・運営メンバーもチケットは購入する、駐車券は購入不要
・運営メンバーもチケットは購入する、駐車券は購入不要


■現在までに決まったorganizer
■現在までに決まったorganizer
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・CenterCamp: Tsubasa
・CenterCamp: Tsubasa


・Phoenix: 決まりそう、調整中
・Temple: 決まりそう、調整中


・運営テント: Kyoko
・運営テント: Kyoko
44行目: 304行目:
・デザイン: Shogo
・デザイン: Shogo


・資材調達：Kazz
・ミートアップ、外国人、会員増：Toma


■Aftermovie 拡散キャンペーン
■Aftermovie 拡散キャンペーン
49行目: 312行目:
・各メディアのポスト状況
・各メディアのポスト状況


・
・YouTubeでの動画アップ ・チケット販売時、再度拡散キャンペーン (編集済)
 
・25年も動画をつくる、After2週間で体験付きで拡散を成功させる
 


■センターキャンプ ハードウエア
■センターキャンプ ハードウエア
※今日話さなかった


・Tubasa 予算組み
・Tubasa 予算組み


■センターキャンプ ソフトウエア
■センターキャンプ ソフトウエア
※今日話さなかった


メンバーへの打診状況
メンバーへの打診状況


■テンプルチームのヒアリング
■テンプルチームのヒアリング
86行目: 356行目:


※去年の予算や進行について共有できると掴みやすいかも。
※去年の予算や進行について共有できると掴みやすいかも。




92行目: 363行目:
・Peatix 2025ページのセットアップ
・Peatix 2025ページのセットアップ


・Burner+1st チケットのプラン
 
・Burner+1st ペアチケットのプラン
 
=>今シーズンはスキップ。ヒアリングを優先する。
 
=>これを体現するモデルBurnerはいないか？
 
=>ペアチケットの目線は良いが、実際にはハブとなる1人が複数人を誘うケースのほうが多いのでは？
 
ダイレクトセールの扱いを広げたほうがしっくり来るのかもしれない
 


・チケット券種
・チケット券種
(・Burner 15,000 ・1st 12,000 ・U26 9,000 ・駐車券 3,000 ・キャンピングカー 8,000)
Burner チケットは「早割」としてチケット開始1ヶ月間 1,000円引きで販売する


・アンケート項目を本日決める
・アンケート項目を本日決める
=>15問程度のクイズ形式にして作成する
TODO:次週までにすべて作成し、ミーティングでレビューする


== 2025/03/26 ==
== 2025/03/26 ==
Tejimax
管理者
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